Votre bien entre de bonnes mains,
même lorsque vous n'êtes pas sur place.
Résidence secondaire, location saisonnière, gîte ou maison d'hôtes : Hélone Gestion assure un suivi de proximité et coordonne les interventions nécessaires à la bonne gestion de votre bien.
GESTION & SURVEILLANCE
- Visites de contrôle
- Surveillance du logement
- Ouverture / fermeture
- Vérification après intervention
- Coordination des prestataires
- Suivi des travaux
- Gestion des imprévus
ÉTATS DES LIEUX & VISITES
Des constats précis, documentés et professionnels
- États des lieux d'entrée
- États des lieux de sortie
- Visites locatives
- Remise et récupération des clés
- Relevés et contrôles
- Photographies
- Rapport numérique
- Transmission au propriétaire ou à l'agence
Pour les agences immobilières
Hélone Gestion intervient également en sous-traitance pour vos états des lieux et visites immobilières.
CONCIERGERIE
Simplifier la gestion de votre location touristique
- Préparation du logement
- Coordination du ménage
- Contrôle qualité
- Accueil voyageurs
- Gestion des départs
- Assistance voyageurs
- Coordination des interventions
✨ ALLER PLUS LOIN
Vous souhaitez proposer davantage qu'un simple hébergement ?
Découvrez les prestations Expérience Voyageur : petits-déjeuners, paniers locaux, accueils personnalisés et prestations sur mesure.
Vous manquez de temps pour vos interventions terrain ?
Hélone Gestion prend le relais pour vos états des lieux, visites et remises de clés.
Une prestation clé en main : intervention sur place, constat numérique, photographies, rapport automatisé et transmission dématérialisée.
Ponctuellement ou régulièrement, Hélone Gestion s'adapte à votre volume d'activité.
📋 Ce qui est compris dans l'état des lieux
Un service entièrement dématérialisé :
- déplacement sur le bien ;
- état des lieux réalisé sur tablette ;
- relevé pièce par pièce ;
- photographies ;
- relevé des équipements et observations ;
- génération du rapport ;
- transmission du rapport par email aux parties concernées.
🚗 Déplacements
Secteur de proximité : jusqu'à 25 km autour de Caussade → inclus
Au-delà de 25 km : frais de déplacement sur devis.
Pour les interventions très éloignées ou nécessitant un déplacement spécifique, le tarif est établi avant validation de la mission.
⏱️
Gagnez du temps
Déléguez vos interventions terrain et concentrez-vous sur vos clients et vos transactions.
📱
Un service
100 % numérique
État des lieux réalisé sur tablette, photographies, observations détaillées et rapport automatisé.
🤝
Un relais fiable
Un interlocuteur unique pour vos états des lieux, visites et remises de clés, avec une intervention de proximité.
⚡
Simple, rapide, efficace
Vous nous confiez l'intervention, nous nous occupons du reste. Le rapport est transmis directement par email.
Conciergerie Location courte durée
Accueil, coordination et suivi de vos locations courte durée pour vous permettre de louer en toute sérénité.
Formule Lancement
Parce qu'une location réussie commence bien avant l'arrivée des voyageurs.
- Shooting photo du logement par un photographe professionnel
- Création de l'annonce (Airbnb, Booking, Abritel...)
- Optimisation du titre et de la description
- Paramétrage des équipements et informations pratiques
- Création du livret d'accueil
- Mise en place des tarifs de départ
- Définition des offres promotionnelles et règles de séjour
- Conseils pour améliorer l'attractivité du logement
Forfait unique par logement à 269 €
Formule Initiale
L’accompagnement idéal pour alléger votre quotidien.
- Gestion des voyageurs avant et après le séjour
- Assistance des voyageurs pendant le séjour
- Suivi des réservations et du calendrier
- Coordination du ménage
- Suivi des arrivées et départs
- Contrôle du logement selon un rythme défini et signalement des anomalies
- Coordination des interventions ponctuelles si nécessaire
18% de commissions des revenus locatifs
Les frais de ménage, blanchisserie et consommables sont facturés séparément selon les besoins du logement.
Formule Premium
Une solution clé en main avec optimisation et intendance.
- Shooting photo du logement
- Création et optimisation de l'annonce
- Mise en place du livret d'accueil
- Optimisation des tarifs selon la saisonnalité
- Gestion des réservations et des voyageurs
- Mise en place d’un kit d’accueil
- Suivi des arrivées et départs
- Coordination et contrôle du ménage
- Gestion du linge de maison
- Gestion des consommables (papier toilette, café, produits d'accueil...)
- Assistance voyageurs pendant le séjour
- Suivi du logement et gestion des imprévus
22% de commissions des revenus locatifs.
La mise en place initiale représente un important travail de valorisation et d'optimisation du logement. Afin d'assurer un accompagnement efficace et des résultats durables, cette formule est proposée avec un engagement minimum de 6 mois.
Les frais de ménage, blanchisserie et consommables sont facturés séparément selon les besoins du logement.
Résidence secondaire
Une présence locale de confiance pour surveiller, coordonner et prendre soin de votre résidence secondaire en votre absence.
Formule Veille
59 €/mois
- 2 visites mensuelles (dans un rayon < 20km, pour un rayon < 20km, forfait sur devis)
- Relève du courrier, entretien courant
- Contrôle intérieur / extérieur
- Aération
- Compte-rendu avec photos
Formule Sérénité
99 €/mois
- 3 visites mensuelles (dans un rayon < 20km, pour un rayon < 20km, forfait sur devis)
- Relevé courrier
- Contrôle du bien & aération
- Coordination prestataires
- Assistance téléphonique
- Compte-rendu avec photos
Formule Tranquillité
139 €/mois
- 4 visites mensuelles (dans un rayon < 20km, pour un rayon < 20km, forfait sur devis)
- Relevé courrier
- Contrôle intérieur / extérieur
- Aération
- Gestion des imprévus
- Coordination artisans
- Accueil prestataires
- Compte-rendu détaillé
États des lieux
Entrée & sortie de vos logements, avec rigueur et précision.
HÉLONE Gestion accompagne les agences immobilières dans la réalisation de leurs états des lieux d’entrée et de sortie, directement sur place.
Grâce à l’utilisation d’un logiciel dédié sur tablette, chaque état des lieux est réalisé de manière structurée, précise et documentée. Les observations, relevés et photographies sont intégrés directement lors de la visite.
À l’issue du rendez-vous, un rapport complet est généré automatiquement, puis transmis par e-mail aux parties concernées et à l’agence.
Vous gagnez ainsi du temps dans votre gestion quotidienne tout en bénéficiant d’un état des lieux clair, professionnel et facilement accessible.
Vous avez un état des lieux à réaliser ? HÉLONE Gestion prend le relais sur le terrain.