La gestion administrative
Plus de temps pour votre activité, moins de charge mentale pour votre quotidien.
Formule SERENITE
Gestion à partir de 4h par semaine
Sur site et/ou à distance
Ajustable sur demande
Formule PRIVILEGE
Gestion dédiée à partir de 5h par semaine
Sur site et/ou à distance
Ajustable sur demande
Avantages exclusifs
Formule Essentielle
Forfait à l’heure
Pour les particuliers ou professionnels
Prestations :
- Gestion d'emails
- Rédaction de courriers
- Devis et factures
- Relances clients
- Classement administratif
- Démarches administratives
✔ Sans engagement
✔ Intervention rapide selon disponibilité
Formule sérénité
Présence hebdomadaire à partir de 4h
Sur site et/ou à distance
Ajustable sur demande
Prestations :
- Suivi administratif courant
- Gestion des emails
- Devis et facturation
- Relances clients
- Rapprochements bancaires
- Mise en place de supports de suivi
✔ Présence régulière
✔ Organisation optimisée
✔ Relation de confiance durable
Engagement : 3 mois
A partir de 390€ / mois
Formule Privilège
Gestion dédiée à partir de 5h par semaine
Sur site et/ou à distance
Ajustable sur demande
- Gestion administrative complète
- Suivi financier et pré-comptable
- Devis et facturation
- Relances clients
- Gestion ressources humaines
- Coordination des prestataires
- Organisation des déplacements et réunions
- Accompagnement personnalisé
Les avantages exclusifs :
✔ Réactivité prioritaire
✔ Réponse sous 24h ouvrées
✔ Suivi renforcé
✔ Accompagnement stratégique et opérationnel
Engagement : 6 mois
Sur devis, à partir de 790€ / mois
Autres demandes possibles
Support RH & Administration
Simplifiez la vie de vos équipes
L'administration du personnel est un socle essentiel de la cohésion de vos équipes. Hélone Gestion vous propose un accompagnement de proximité :
Suivi des temps de présence, coordination des congés payés et des absences, création des plannings, préparation méthodique de vos variables de paie et accueil des nouveaux arrivants (onboarding).
Pré-comptabilité & Trésorerie
Gagnez du temps sur la comptabilité
Hélone Gestion ne remplace pas votre expert-comptable, elle en devient le parfait relai opérationnel :
Saisie et pointage de vos notes de frais, rapprochement bancaire de vos factures de ventes et d'achats, préparation des justificatifs mensuels pour l'export. Votre dossier comptable est toujours propre, à jour et complet.
Déplacements & Événements
Zéro logistique, 100% efficacité
Déléguez l'organisation de vos déplacements et gagnez de précieuses heures d'organisation :
Voyages d'Affaires : Recherche d'itinéraires optimaux, réservations de vols/trains, hébergements adaptés, et centralisation des justificatifs pour vos notes de frais.
Événements Corporate : Planification de vos réunions de cohésion, soirées de fin d'année, séminaires ou anniversaires d'entreprise. Nous gérons la relation prestataires (traiteurs, salles, animations).